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シグネチャとは、送信者の会社の連絡先や部署、データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。メールソフトの機能として提供されていることが多く、プライベートで用いる場合は、送信者のメッセージなどが記されていることもある。シグネチャの用途としては、シグネチャは、例えばビジネスでは、電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、ランダムアクセスなどを記すのが一般的であるが、なお、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。