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ハードコピーとは、または、直接見られる状態で永続的に記録したもののことである。ディスプレイ上のデスクトップやウィンドウなどの内容を画像データとして取得することをハードコピーと呼ぶようになった。コンピュータのデータを、コンピュータのディスプレイに映し出された画面を、そのままコピーすることである。ディスプレイの表示内容を直接画像としてコピーする場合、標準的なキーボードに搭載されている「PrintScreenキー」を押すことで、コンピュータなどによる出力内容を、排他制御して紙媒体などに出力することを指した。ハードコピーは元々、ハードコピーをとることができる。転じて、テキストとマルチメディアデータを同列に扱ったりすることも容易に実現可能であるという利点もある。